自衛官等募集事務は、自衛隊法第97条第1項の規定により、「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」こととされており、これを受けて定められた自衛隊法施行令第120条において、「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる」とされています。
これらの規定に基づき、防衛大臣から市町村長に対し、募集対象者（情報提供を行う年度に18歳または22歳に到達する者）に関する情報（氏名、住所、生年月日、性別）の提供が依頼され、本市は、これらの情報を自衛隊に提供しています。
なお、個人情報の保護に関する法律第69条第1項では、利用目的以外の目的のために保有個人情報を提供することを制限していますが、法令に基づく場合は提供できる旨を規定しています。募集対象者に関する情報の提供は、法令等に基づく依頼に応じるものですので、同法との関係においても適正な事務となっています。
自衛隊への情報提供を望まない方へ（除外申請）
自衛隊への情報提供が法令等の根拠に基づくものであることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、本人や親権者などから除外申出の手続きをしていただくことにより、自衛隊に提供する情報から除外します。
※この申請により除外される対象は、自衛官及び自衛官候補生の募集事務に係る情報のみとなります。自衛隊への情報提供が全て除外されるわけではございませんのでご注意ください。
令和７年度募集対象者の除外申請について
対象者
筑西市の住民基本台帳に記録されている方で、次のいずれかに該当する方
・令和７年度中に１８歳になる方（平成１9年４月２日から平成20年４月１日生まれ）
・令和７年度中に２２歳になる方（平成１5年４月２日から平成１6年４月１日生まれ）
除外申請の方法
情報提供の除外を希望する方は、次の書類を「持参」または「郵送」により提出してください。
(1)情報者本人が申請する場合
・自衛官等募集事務に係る情報提供からの除外申請書
・募集対象者の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
(2)法定代理人が申請する場合
・自衛官等募集事務に係る情報提供からの除外申請書
・募集対象者の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
・法定代理人の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
(3)法定代理人以外の代理人が申請する場合
・自衛官等募集事務に係る情報提供からの除外申請書
・委任状
・募集対象者の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
・代理人の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
徐外申請書等の様式
自衛官等募集事務に係る情報提供からの除外申請書 [WORD形式／15.71KB]
自衛官等募集事務に係る情報提供からの除外申請書 [PDF形式／81.17KB]
委任状 [WORD形式／14.75KB]
委任状 [PDF形式／58.78KB]
受付期間
令和７年６月30日（月）まで（必着）
午前８時３０分から午後５時１５分まで
※土曜日、日曜日、祝日を除きます。
提出先および問い合わせ先
〒３０８－８６１６
茨城県筑西市丙３６０番地
筑西市市民環境部消防防災課宛て
