自治会長の照会について
自治会長の氏名、住所、連絡先などは個人情報に該当するため、本居人の同意なしに情報提供することはできません。転入者・転居者への自治会加入促進や建築や開発などを行う場合の説明や周知などのために自治会長を知りたいときは、必要書類を揃えて、申請してください。
■申請方法
窓口、メール、FAXにより「自治会長の個人情報提供申請書」及び添付書類を提出する（メールの場合は、合計４㎆以内で添付してください）。
■ 添付書類
⑴身分証の写し（マイナンバーカード、運転免許証、社員証など）
⑵位置図
■申請窓口
・広報広聴課（本庁舎４階 3番窓口）
・メールアドレス kouhou@city.chikusei.lg.jp
・FAX番号 ０２９６－２４－２５１３
■注意事項
１ 照会は自治会長に同意をいただいた上でお伝えいたします。同意いただけない場合は、お伝えすることができません。
２ 申請受理後、該当する自治会長と連絡を取ります。日中働いている自治会長もおりますので、連絡が取れない場合、回答までお時間を要しますのであらかじめご了承ください。
３ 提供を受けた個人情報は、申請目的以外に使用できません。
４ 提供を受けた個人情報は、漏えい等の無いように適切に管理してください。
