窓口業務システムの標準化に伴い、証明書の様式が変更になります。

　国は、全国の自治体の主な業務で取扱うシステムの統一・標準化を進めており、その一環として、筑西市の窓口業務システム等で使用するシステムを、令和7年12月8日（月）から標準仕様に変更します。
　これに伴い、住民票・除票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書の様式が変更となります。

住民票の写しの様式変更

　主な変更点は以下のとおりです。　

「転入前住所欄」の新設
筑西市に転入する前の住所が記載されます。市内で転居している方も、転入前の住所が記載されます。
「前住所欄」の廃止
これまで、市内で転居した際の直前の住所を記載していましたが、今後は記載されなくなります。市内で転居した際の直前の住所は、申し出に応じて記載することができます。
「住所を定めた年月日」の記載方法が変更
市内に転入した後に市内で転居した日が記載されます。筑西市に出生・転入した後に市内で転居していない場合は【空欄】となります。「住民となった年月日」は転入した日が記載されます。
「届出日」の記載内容が変更
筑西市民となった日の届出年月日が記載されます。出生・転入後、市内で転居した方も「届出日」は変わりません。

　「世帯連記式」の住民票の写しは、1枚に4人までの世帯員が記載される様式です。
　各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は最新の情報のみが記載され、変更履歴は記載されません。住所履歴は原則、現住所及び転入前住所（筑西市に転入前の市外の住所）が記載されます。

　「個人形式」の住民票の写しは、1枚につき1人のみが記載される個人単位の様式です。
　各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は最新の情報が記載されます。住所履歴は原則、現住所及び転入前住所が記載されます。

各項目の履歴が必要な場合は申請時にお申し出ください。ただし、お申し出いただいても、ご希望の履歴をすべて記載できない場合があります。また、保存期間経過や請求理由等により、ご希望のものが発行できない場合があります。
住民票が改製され、令和7年12月7日以前の情報については、除票（改製により除かれた住民票）になります。
「個人形式」の様式は、コンビニ交付サービスでは発行されません。

　住民票と同じく世帯連記式と個人形式の2種類になります。

　印鑑登録システムの標準化に伴い、証明書の様式がA4横からA4縦に変わります。