○筑西市公印規則

平成17年3月28日

市規則第10号

(趣旨)

第1条 この規則は、別に定めがあるものを除くほか、本市における公印及びその保管、使用その他の必要な事項について定めるものとする。

(公印の取扱い)

第2条 公印は、公文書の真実性及び公信力を表し、当該文書に係る行政機関の責任と権限を明らかにするものであって、その保管、使用等は、厳正確実に行わなければならない。

(公印の種類等)

第3条 公印の種類、名称、用途、規格及びその管守者(以下「公印管守者」という。)等は、別表第1のとおりとし、公印のひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の保管)

第4条 公印は、印箱に納め、当該公印管守者又はその命を受けた職員の面前に置き、退庁の際は、堅ろうな書箱等に収蔵して施錠しなければならない。

2 公印は、特にやむを得ない場合を除くほか、庁外に持ち出してはならない。

(公印の調製、改刻、廃止)

第5条 公印管守者は、その管守に属する公印の調製、改刻又は廃止の必要が生じたときは、事前に、公印調製(改刻・廃止)伺書(様式第1号)2通を、所属長の回議を経て総務部長に提出し、市長の許可を受けなければならない。

2 前項の許可は、提出された公印調製(改刻・廃止)伺書に許可事項を記載し、その1通を当該公印管守者に送付して行う。

3 公印管守者は、前項の許可により公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印調製(改刻・廃止)報告書(様式第2号)に関係公印を添え、総務部長に報告しなければならない。

(公印の告示)

第6条 市長は、前条第3項の報告があったときは、当該関係公印の印影及び使用開始(又は廃止)の期日その他必要な事項を告示するものとする。

(公印の登録等)

第7条 総務部長は、公印台帳(様式第3号)を備え、第5条第3項の報告に基づき、公印の印影及び名称その他の必要事項を登録し、又は廃止の記載をしなければならない。

(公印管守者の異動)

第8条 人事異動その他の事由により、公印管守者に異動があったときは、引継ぎを受けた公印管守者は、その旨を総務部長に報告するものとし、総務部長は、これにより公印台帳の記載を更正するものとする。

(公印の事故の処置)

第9条 公印の紛失、盗難、偽造その他の事故があったときは、当該公印管守者は、直ちに、公印事故届出書(様式第4号)を所属長及び総務部長を経て市長に届け出なければならない。

2 市長は、前項の届出により、必要と認めたときは、事故及びその処置について告示するものとする。

(公印の使用)

第10条 公印を使用するときは、決裁文書(決裁印のある起案文書等)及び押印すべき文書を当該公印管守者又はその命を受けた職員に提出し、その押印を受けるものとする。ただし、公印管守者又はその命を受けた職員が承認し、又は命じたときは、その面前において当該文書の取扱者が押印するものとする。

2 公印使用台帳(様式第5号)を備える公印を使用したときは、当該文書の取扱者は、当該公印使用台帳に所定の事項を記載しなければならない。

(公印の庁外使用)

第11条 特にやむを得ない事由により、公印を庁外に持ち出して使用しなければならない場合は、公印管守者の承認を受けて、公印庁外使用の管理台帳(様式第6号)に所要事項を記載しなければならない。

2 前項によって庁外に持ち出した公印は、持ち出した職員が責任をもって慎重に取り扱い、帰庁したときは、直ちに公印管守者に返納し、必要がある場合は返納までの取扱状況を報告するものとする。

3 公印庁外使用の管理台帳は、公印管守者が所属する部課等ごとに備え、当該部課等の保管に属する公印について使用する。

(公印の印影の刷込み)

第12条 納税通知書その他の帳票等で特に必要がある場合は、公印の印影を刷り込んで、当該公印の押印に代えることができる。

2 公印の印影の刷込みは、公印印影刷込承認願書(様式第7号)2通を、当該公印管守者を経て総務部長の承認を受けて行わなければならない。

3 前項の承認の手続は、第5条第2項に規定する公印の調製の許可の手続の例による。

(刷込み帳票等及び原版の取扱い)

第13条 公印の印影を刷り込んだ帳票等は、紛失、盗難、偽造等のないよう厳重に管理し、使用の状況を明らかにしておかなければならない。

2 前項の帳票等で不用となったもの(汚損したものを含む。)は、当該公印保管者に合議し、焼却しなければならない。

3 前項の刷込みに使用した原版は、当該公印管守者が保管するものとし、その取扱いについては、第4条第9条及び第11条の規定の例による。

(電子計算組織による印影の出力)

第14条 電子計算組織を利用して証明又は通知等の事務を行うときは、当該電子計算組織に記録した公印の印影を出力することによって、公印の押印に代えることができる。

2 前項に規定する処理をしようとするときは、公印印影電算使用承認願書(様式第8号)2通を当該公印管守者及び情報システム主管課長を経て総務部長の承認を受けて行わなければならない。承認を受けた事項を変更しようとするときもまた同様とする。

3 第1項の承認の手続は、第5条第2項に規定する公印の調製の許可の手続の例による。

4 電子計算組織に記録した公印の使用を廃止したときは、公印管守者及び総務部長に報告しなければならない。

5 第1項に規定する処理をする場合は、当該処理に係る主管課の長及び情報システム主管課の長は、印影の改ざんその他不正な使用を防止するため、電子計算組織に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

6 電子計算組織に記録した公印の印影の事故の処置については、第9条の規定による公印の事故の処置の例による。

(補則)

第15条 この規則に定めるもののほか公印の保管、使用等について必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この規則は、平成17年3月28日から施行する。

附 則(平成18年市規則第11号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年市規則第34号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年市規則第2号)

この規則は、平成19年3月19日から施行する。

附 則(平成19年市規則第11号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年市規則第26号)

この規則は、公布の日から施行し、第1条の規定による改正後の筑西市市長又は収入役の職務を代理する職員に関する規則の規定、第2条の規定による改正後の筑西市公印規則の規定、第3条の規定による改正後の筑西市文書取扱規則の規定、第4条の規定による改正後の筑西市職員の採用に関する規則の規定、第5条の規定による改正後の筑西市民会館嘱託職員の雇用等に関する規則の規定、第6条の規定による改正後の筑西市吏員懲戒審査委員会規則の規定、第7条の規定による改正後の筑西市職員の勤務時間、休暇等に関する規則の規定、第8条の規定による改正後の筑西市特別職の職員の期末手当に関する規則の規定、第9条の規定による改正後の筑西市職員の旅費に関する規則の規定、第10条の規定による改正後の筑西市財務規則の規定、第11条の規定による改正後の筑西市公金運用規則の規定、第12条の規定による改正後の筑西市税条例施行規則の規定、第13条の規定による改正後の筑西市生活保護法施行細則の規定、第14条の規定による改正後の筑西市家庭児童相談室設置規則の規定、第15条の規定による改正後の筑西市国民健康保険規則の規定、第16条の規定による改正後の筑西市教育委員会に対する事務委任規則の規定、第17条の規定による改正後の筑西市商店街空き店舗等対策事業補助金審査会規則の規定、第18条の規定による改正後の筑西市道路占用料に関する条例施行規則の規定、第19条の規定による改正後の筑西市営住宅入居者選考委員会設置規則の規定、第20条の規定による改正後の筑西市土地利用合理化協議会規則の規定、第21条の規定による改正後の筑西市民病院運営審議会規則の規定及び第22条の規定による改正後の筑西市国民保護対策本部及び緊急対処事態対策本部条例施行規則の規定は、平成19年4月1日から適用する。

附 則(平成19年市規則第37号)

この規則は、平成19年7月2日から施行する。

附 則(平成19年市規則第46号)

この規則は、平成19年9月1日から施行する。

附 則(平成20年市規則第3号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年市規則第26号)

この規則は、平成20年7月1日から施行する。

附 則(平成20年市規則第28号)

この規則は、平成20年7月10日から施行する。

附 則(平成21年市規則第17号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年市規則第20号)

この規則は、平成21年4月23日から施行する。

附 則(平成21年市規則第38号)

この規則は、平成21年9月1日から施行する。ただし、様式第1号及び様式第4号の改正規定は、公布の日から施行する。

附 則(平成21年市規則第43号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年市規則第37号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年市規則第40号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年市規則第41号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成24年市規則第54号)

この規則は、平成24年11月1日から施行する。

附 則(平成25年市規則第16号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年市規則第30号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年市規則第31号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。

(適用区分)

3 第2条の規定による改正後の筑西市行政組織規則の規定、第4条の規定による改正後の筑西市公印規則の規定、第6条の規定による改正後の筑西市文書取扱規則の規定、第9条の規定による改正後の筑西市職員の職名に関する規則の規定、第11条の規定による改正後の筑西市職員の給与に関する規則の規定及び第12条の規定による改正後の筑西市職員の初任給、昇格、昇給等に関する規則の規定は、平成25年4月24日から適用する。

附 則(平成27年市規則第32号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年市規則第49号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。ただし、第2条の規定は、平成28年1月1日から施行する。

(適用区分)

2 第1条の規定は、平成27年10月5日から適用する。

(経過措置)

3 附則第1項ただし書の規定の施行日以後における同日前に交付された住民基本台帳カードの記載事項の変更事務における筑西市印の使用については、当該住民基本台帳カードがその効力を失う時又は当該住民基本台帳カードの交付を受けた者が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第7項に規定する個人番号カードの交付を受ける時のいずれか早い時までの間は、なお従前の例による。

附 則(平成30年市規則第29号)

この規則は、公布の日から施行し、第1条の規定による改正後の筑西市行政組織規則の規定、第2条の規定による改正後の筑西市公印規則の規定、第3条の規定による改正後の筑西市文書取扱規則の規定、第4条の規定による筑西市職員の職名に関する規則の規定、第5条の規定による筑西市一般職の任期付職員の採用及び給与の特例に関する条例施行規則の規定及び第6条の規定による筑西市職員の給与に関する規則の規定は、平成30年4月1日から適用する。

別表第1(第3条関係)

(平18市規則11・平18市規則34・平19市規則2・平19市規則11・平19市規則37・平19市規則46・平20市規則3・平20市規則26・平20市規則28・平21市規則17・平21市規則20・平21市規則38・平21市規則43・平23市規則37・平24市規則40・平24市規則41・平24市規則54・平25市規則16・平25市規則30・平27市規則32・平27市規則49・平30市規則29・一部改正)

1 庁印

名称

用途

規格

ひな型番号

公印管守者

公印使用簿の要否

寸法

個数

茨城県筑西市之印

賞状等

方48mm

1個

(1)

総務部長

筑西市之印

一般

方37mm

1個

(2)

総務部長

筑西市印

国民健康保険被保険者証資格印

方8mm

1個

(3)

国民健康保険主管課長

 

筑西市印

国民健康保険被保険者証資格印

方8mm

3個

(3)

関城、明野及び協和支所国民健康保険主管課長

 

筑西市印

身体障害者手帳、療育手帳、精神保健福祉手帳及び精神障害者通院医療費公費負担患者票の記載事項変更事務

方8mm

1個

(3)

障害福祉主管課長

 

筑西市印

身体障害者手帳、療育手帳、精神保健福祉手帳及び精神障害者通院医療費公費負担患者票の記載事項変更事務

方8mm

3個

(3)

関城、明野及び協和支所福祉主管課長

 

筑西市印

個人番号カード、個人番号通知カード、在留カード等の記載事項変更事務

方5mm

2個

(3)

市民課長

 

筑西市印

個人番号カード、個人番号通知カード、在留カード等の記載事項変更事務

方5mm

1個

(3)

川島出張所長

 

筑西市印

個人番号カード、個人番号通知カード、在留カード等の記載事項変更事務

方5mm

3個

(3)

関城、明野及び協和支所戸籍住基主管課長

 

筑西市役所之印

一般

方37mm

1個

(4)

総務部長

筑西市之印(敬老事業専用)

敬老記念発行事務

方21mm

1個

(5)

高齢福祉主管課長

 

茨城県筑西市之印(障害者手帳専用)

身体障害者手帳発行等事務

方18mm

1個

(6)

障害福祉主管課長

 

2 職印(一般)

名称

用途

規格

ひな型番号

公印管守者

公印使用簿の要否

寸法

個数

茨城県筑西市長之印

賞状等

方30mm

1個

(1)

総務部長

筑西市長之印

一般

方21mm

2個

(2)

総務部長

筑西市副市長之印

一般

方21mm

1個

(3)

総務部長

筑西市会計管理者之印

一般

方21mm

1個

(4)

会計管理者

 

筑西市出納員之印

一般

方18mm

1個

(5)

会計課長

 

筑西市長之印(支所専用)

支所一般

方21mm

3個

(6)

関城、明野及び協和支所総務主管課長

 

筑西市長之印(税務専用)

税証明、課税状況調査、課税照会等事務

方21mm

2個

(7)

収税主管課長

 

筑西市固定資産評価員印

一般

方21mm

1個

(8)

資産税主管課長

 

筑西市長之印

(市民課専用)

戸籍住基税証明等事務

方21mm

4個

(9)

市民課長

 

筑西市長之印(支所住民事務専用)

支所戸籍年金保険医療税証明等事務

方21mm

3個

(10)

関城、明野及び協和支所住民主管課長


筑西市長之印(川島出張所専用)

川島出張所一般

方21mm

1個

(11)

川島出張所長

 

筑西市長之印(国民年金専用)

国民年金関係証明等事務

方21mm

1個

(12)

国民年金主管課長

 

筑西市長之印(国民健康保険専用)

国民健康保険関係事務

方21mm

1個

(13)

国民健康保険主管課長

 

筑西市長之印(医療福祉専用)

医療福祉費受給者証明等事務

方21mm

1個

(14)

医療福祉主管課長

 

筑西市福祉事務所長之印

福祉事務所長委任事務

方21mm

1個

(15)

福祉事務所長

 

筑西市福祉事務所長之印(支所専用)

福祉事務所長委任事務

方21mm

3個

(16)

関城、明野及び協和支所福祉主管課長


筑西市長之印(障害福祉専用)

障害福祉事務に係る証明等事務

方21mm

1個

(17)

障害福祉主管課長


筑西市長之印

(地域包括支援センター専用)

予防給付ケアマネジメント業務契約等

方24mm

1個

(18)

高齢福祉主管課長

 

筑西市長之印

(介護保険専用)

要介護認定調査契約、証明等

方21mm

1個

(19)

介護保険主管課長

 

筑西市長之印(明野指定居宅介護サービス事業専用)

明野指定居宅介護サービス事業

方21mm

1個

(20)

高齢福祉主管課長

 

筑西市長之印(健康増進専用)

健康増進事務

方21mm

1個

(21)

健康増進主管課長

 

筑西市長之印(あけの元気館専用)

あけの元気館施設管理事務

方21mm

1個

(22)

保健施設主管課長

 

筑西市長之印(協和ふれあいセンター専用)

協和ふれあいセンター施設管理事務

方21mm

1個

(23)

協和ふれあいセンター主管係長

 

筑西市長之印(農政専用)

農政関係証明等事務

方21mm

1個

(24)

農政主管課長

 

筑西市長之印(商工専用)

中小企業信用保険法認定事務及び火薬類取締事務

方21mm

1個

(25)

商工主管課長

 

筑西市長之印(ふるさと専用)

土地改良区代表者等証明事務

方21mm

1個

(26)

ふるさと整備主管課長

 

筑西市長之印(地籍専用)

街区基準点管理等事務

方21mm

1個

(27)

地籍調査主管課長

 

筑西市長之印(道路管理専用)

道路占用許可、道路管理証明等事務

方21mm

1個

(28)

道路管理主管課長

 

筑西市長之印(建築専用)

住宅、建築関係証明等事務

方21mm

1個

(29)

建築主管課長

 

筑西市長之印(都市計画専用)

都市計画関係証明、許可、認定、協定、委嘱、届出等事務

方21mm

1個

(30)

都市計画主管課長

 

筑西市長之印(区画整理専用)

区画整理関係証明等事務

方21mm

1個

(31)

区画整理主管課長


筑西市長之印(公園管理専用)

公園内行為許可、公園施設設置等許可、公園占用・使用許可等事務

方21mm

1個

(32)

公園管理主管課長


筑西市長之印(宅地開発専用)

開発許可、建築許可書等

方21mm

1個

(33)

宅地開発主管課長

 

筑西市長之印(下水道専用)

排水設備確認書、補助金交付決定通知書等

方21mm

1個

(34)

下水道業務主管課長

 

筑西市長之印(宮山公園管理専用)

宮山公園管理事務

方21mm

1個

(35)

観光主管課長

 

3 職印(職務代理者)

名称

用途

規格

ひな型番号

公印管守者

公印使用簿の要否

寸法

個数

筑西市長職務代理者之印

一般

方21mm

1個

(1)

総務部長

筑西市副市長職務代理者之印

一般

方21mm

1個

(2)

総務部長

筑西市長職務代理者之印(支所専用)

支所一般

方21mm

3個

(3)

関城、明野及び協和支所総務主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(税務専用)

税証明等事務

方21mm

1個

(4)

収税主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(市民課専用)

戸籍住基税証明等事務

方21mm

3個

(5)

市民課長

 

筑西市長職務代理者之印(支所住民事務専用)

支所戸籍年金保険医療税証明等事務

方21mm

3個

(6)

関城、明野及び協和支所住民主管課長


筑西市長職務代理者之印(川島出張所専用)

川島出張所一般

方21mm

1個

(7)

川島出張所長

 

筑西市長職務代理者之印(国民年金専用)

国民年金関係証明等事務

方21mm

1個

(8)

国民年金主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(国民健康保険専用)

国民健康保険関係事務

方21mm

1個

(9)

国民健康保険主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(医療福祉専用)

医療福祉費受給者証明等事務

方21mm

1個

(10)

医療福祉主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(明野指定居宅介護サービス事業専用)

明野指定居宅介護サービス事業

方21mm

1個

(11)

高齢福祉主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(健康増進専用)

健康増進事務

方21mm

1個

(12)

健康増進主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(あけの元気館専用)

あけの元気館施設管理事務

方21mm

1個

(13)

保健施設主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(協和ふれあいセンター専用)

協和ふれあいセンター施設管理事務

方21mm

1個

(14)

協和ふれあいセンター主管係長

 

筑西市長職務代理者之印(農政専用)

農政関係証明等事務

方21mm

1個

(15)

農政主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(商工専用)

中小企業信用保険法認定事務及び火薬類取締事務

方21mm

1個

(16)

商工主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(地籍専用)

街区基準点管理等事務

方21mm

1個

(17)

地籍調査主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(建築専用)

住宅、建築関係証明等事務

方21mm

1個

(18)

建築主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(都市計画専用)

都市計画関係証明、許可、認定、協定、委嘱、届出等事務

方21mm

1個

(19)

都市計画主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(区画整理専用)

区画整理関係証明等事務

方21mm

1個

(20)

区画整理主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(宅地開発専用)

開発許可、建築許可書等

方21mm

1個

(21)

宅地開発主管課長

 

筑西市長職務代理者之印(宮山公園管理専用)

宮山公園管理事務

方21mm

1個

(22)

観光主管課長

 

別表第2(第3条関係)

(平18市規則11・平18市規則34・平19市規則2・平19市規則11・平19市規則37・平20市規則3・平20市規則26・平21市規則17・平21市規則20・平21市規則38・平21市規則43・平23市規則37・平24市規則54・平27市規則32・一部改正)

1 庁印

(1)

(2)

(3)

画像

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(4)

(5)

(6)

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2 職印(一般)

(1)

(2)

(3)

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(4)

(5)

(6)

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(7)

(8)

(9)

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(10)

(11)

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(13)

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(15)

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(16)

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(18)

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(19)

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(22)

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(24)

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(25)

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(27)

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(28)

(29)

(30)

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(31)

(32)

(33)

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(34)

(35)


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3 職印(職務代理者)

(1)

(2)

(3)

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(4)

(5)

(6)

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(7)

(8)

(9)

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(10)

(11)

(12)

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(13)

(14)

(15)

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(16)

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(18)

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(19)

(20)

(21)

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(22)


 

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(平19市規則26・平21市規則38・平24市規則40・平25市規則31・一部改正)

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(平19市規則26・平21市規則38・平24市規則40・平25市規則31・一部改正)

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筑西市公印規則

平成17年3月28日 規則第10号

(平成30年6月29日施行)

体系情報
第4編 行政通則/第2章 公告式・公印・文書
沿革情報
平成17年3月28日 規則第10号
平成18年3月28日 規則第11号
平成18年3月31日 規則第34号
平成19年3月14日 規則第2号
平成19年3月28日 規則第11号
平成19年4月20日 規則第26号
平成19年6月26日 規則第37号
平成19年8月31日 規則第46号
平成20年3月28日 規則第3号
平成20年6月30日 規則第26号
平成20年7月9日 規則第28号
平成21年3月31日 規則第17号
平成21年4月22日 規則第20号
平成21年8月28日 規則第38号
平成21年12月24日 規則第43号
平成23年10月27日 規則第37号
平成24年6月6日 規則第40号
平成24年6月27日 規則第41号
平成24年10月24日 規則第54号
平成25年3月28日 規則第16号
平成25年6月3日 規則第30号
平成25年6月3日 規則第31号
平成27年5月22日 規則第32号
平成27年11月13日 規則第49号
平成30年6月29日 規則第29号