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支所及び出張所の会議室貸出しについて

市の事務・事業に支障のない範囲で、市民等に庁舎会議室を有料で貸出します。

 

使用できる方

　・市民 または 市内の在勤者及び在学者

　・市内に事務所または事業所を有する法人その他の団体

 

使用の条件

　会議 ・ 打合せ ・ 研修 ・ これらに準ずる会合等

　　※体操・音楽及び娯楽活動等での使用はできません。

　　※その他、「注意事項」を尊守してください。

 

使用できる日・時間

　・使用できる日　　：　開庁日のみ（平日）

　・使用できる時間　：　午前９時　〜　午後５時

 

使用できる会議室　及び　使用料

　◆関城支所

　　　●３０１会議室　　３００円/時間　113m2　机  1台　イス28脚　

　　　●３０２会議室　　２００円/時間　  41m2　机  1台　イス13脚　

　　　●３０３会議室　　２００円/時間　  41m2　机  1台　イス13脚　

　　　●３０４会議室　　３００円/時間　113m2　机  8台　イス16脚　

　　　●３０５会議室　　2００円/時間　39m2　机  4台　イス  ８脚　 

　◆明野支所

　　　●会議室（大）　　３００円/時間　  77m2　机17台　イス53脚　

　　　●会議室（小）　　２００円/時間　  44m2　机  7台　イス21脚　

　◆協和支所

　　　●会議室　　　　　２００円/時間　  32m2　机  6台　イス12脚　

　◆川島出張所

　　　●会議室　　　　　４００円/時間   155m2　机25台　イス50脚　

 

申込み方法

　以下の受付日時の間に、使用したい会議室のある支所または出張所に直接お申し込みください。

　◆受付日時　使用日の１月前から７日前までの

　　　　　　　　午前９時から午後５時まで（正午から午後１時までを除く）

　◆受付場所　使用する会議室を有する支所または出張所

　　　　　　　　・関城支所　　筑西市舟生1040　　　☎0296-37-6111

　　　　　　　　・明野支所　　筑西市海老ヶ島1300　☎0296-52-1111

　　　　　　　　・協和支所　　筑西市門井1962-2　　☎0296-57-2511

　　　　　　　　・川島出張所　筑西市伊佐山155-26　☎0296-28-0217

　

使用料の支払い

　使用料は、使用許可書の交付時にお支払いください。

 

当日の使用方法

　・交付を受けた使用許可書を持参し、ご提示ください。

　・使用にあたっては、担当職員の指示に従ってください。

　・使用後は、窓を閉め、備品を所定の位置に戻し、エアコンを切り、使用前の元の状態に戻したうえで、

　  担当職員の確認を受けてください。

 

注意事項

　・使用許可書を紛失等で提示できない場合は、会議室を使用できません。

　・使用中に施設、備品及び器具を損傷した場合は、弁償していただきます。

　・使用目的・使用条件を守らないときは、使用をお断りする場合があります。

　・営利目的、催事、政治活動等での使用はできません。

　・楽器を演奏する、ダンスを踊るなど、大きな音が出る使用はできません。

　・緊急の行政使用などが生じた場合は、使用をお断りする場合があります。

　・災害発生等の緊急時には、使用ができなくなることがあります。

　・使用者の都合で会議室を使用されなかった場合は、使用料の返還はできません。

　・コンセントの使用はできません。

　・館内は全て禁煙となります。

　・食事を目的とする使用はできません。

　・ゴミはお持ち帰りください。

 

問い合わせ先

　『申込み方法』　に記載されている各支所・出張所に直接お問い合わせください。