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【戸籍広域交付のお知らせ】

令和6年3月1日から戸籍法の一部改正に伴って戸籍証明書等の広域交付が始まりました。

本籍地ではない市区町村窓口でも、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、除籍謄本、改製原戸籍謄本を請求いただけます。

詳しくは【戸籍謄本等の広域交付】のページをご覧ください。　※別のページが開きます

（参考）法務省ホームページ【戸籍法の一部を改正する法律について（令和６年３月１日施行）】　※別のページが開きます

 

【戸籍・住民票等の郵便請求について】

市役所へお越しになれない方、広域交付の請求ができない方、広域交付の対象ではない戸籍証明書は、

本籍地に郵便で請求ができます。

戸籍は本籍地へ、住民票は住所地へ申請してください。（関連ファイル：「郵便請求のご案内」もご覧ください）

※申請書を投函してから証明書がお手元に届くまで、１週間から１０日程度かかります。郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合もありますので、余裕を持ってご請求ください。お急ぎの場合には、速達料金分の切手を貼付してください。

 

 

【必要書類】

交付申請書または便せん等に必要事項を記入し、以下のものを同封して郵送してください。

（１）交付申請書（下記のリンクのページからダウンロードできます）

（２）手数料（以下のいずれでも構いません）

　　・定額小為替（郵便局で購入し、無記名のまま送付してください。切手では受付できません）

　　・現金書留

（３）返信用封筒（送付先の住所、氏名を記入し、切手を貼った封筒）

　　・送付先は原則、請求者の住民票の住所となります。

（４）本人確認書類のコピー（公的機関が発行した、請求者の本人確認ができるもの）

　　・有効期間内のマイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、在留カードなどで、送付先の住所及び氏名が記載されているもの。

（５）本人が代理人に依頼する場合は、委任状

注：第三者が請求する場合や、証明してほしい方と申請する方の続柄が確認できない場合など、請求内容によりその他権利関係がわかる書類が必要となる場合があります。詳しくはお問い合わせください。

 

【交付申請書について】

申請書または便せん等に下記の項目を記入してください。

（１）証明してほしい方の住所、氏名、生年月日

（２）申請する方の住所、氏名、生年月日、証明してほしい方との続柄　※申請者の氏名は自署でお願いします。

（３）日中つながる電話番号

（４）必要な通数

（５）〈戸籍の場合〉証明してほしい方の本籍地および筆頭者氏名　／　戸籍の種別（全部または一部）

（６）〈住民票の場合〉住民票の種別（世帯全員または一部）　／　本籍および筆頭者氏名・世帯主との続柄・外国人項目の記載の有無

注：必要な証明書がわかりにくい場合は、どんな証明書が必要なのか、詳しくご記入ください。

　例）「相続で使うための、筑西太郎の生まれてから亡くなるまでのすべての戸籍を２組」

　　　「車の廃車に使うため、筑西市○○１２３番地からの住所の履歴がわかるもの」

　　　「平成花子から令和花子に名前が変わったことがわかる戸籍」

 

【手数料について】

各手数料については「請求要件」（下記リンクのページ）をご覧ください。

注：定額小為替の有効期間は発行日から６か月です。釣銭が出ませんようご留意願います。

注：相続関係等での請求で、金額が未確定の場合は、多めに送付していただくか、またはお電話にてお問い合わせください。

 

【返信用封筒について】

宛先を記入して切手を貼ってください。

 

【請求先】

〒３０８－８６１６

茨城県筑西市丙３６０番地

筑西市役所　市民課　宛

※申請書を投函してから証明書がお手元に届くまで、１週間から１０日程度かかります。郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合もありますので、余裕を持って請求してください。お急ぎの場合には、速達料金分の切手を貼付してください。