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給与支払者（事業主）の皆さまへ

 

　毎年、所得税の源泉徴収義務のある給与支払者（事業主）は、１月３１日（閉庁日の場合は翌開庁日）までに「給与支払報告書」を各市区町村へ提出しなければならないことになっています。（地方税法第317条の6）

　つきましては、本市へ提出する必要がある給与受給者（納税義務者）の給与支払報告書について、以下の事項にご留意の上、ご提出くださるようお願いいたします。

　また、年の途中で退職した方についても提出をお願いいたします。

　なお、給与支払報告書の提出先については、給与の支払いを受けている者（納税義務者）が令和6年１月１日現在、お住まいになっている（住民登録のある）市区町村です。

 

〇提出期限：令和6年1月3１日（水）までに必着

　　　　　　（事務処理の都合上、早めの提出にご協力ください）

〇提出書類：・給与支払報告書（総括表）

　　　　　　　（　こちら　からダウンロード・印刷し、ご使用ください）

　　　　　　・給与支払報告書（個人明細書）

　　　　　　　（　こちら　からダウンロード・印刷、又は、お近くの税務署にお問合せください）

　　　　　　・普通徴収切替理由書兼仕切書

　　　　　　　（特別徴収することができない方がいるとき

　　　　　　　　 こちら　からダウンロード・印刷し、ご使用ください）

〇提出方法・提出先：

　　　　　　書面の場合は、市役所窓口に直接持参していただくか、郵送等により提出してください。

　　　　　　電子データの場合は、eLTAX（エルタックス）又は光ディスク等により提出してください。

　　　　　【窓口】筑西市役所本庁舎2階　(8)-1窓口　市民税課市民税係

　　　　　【郵送】〒308-8616　茨城県筑西市丙360番地

　　　　　　　　　筑西市役所　財務部　市民税課　市民税係　宛

 

提出時の諸注意について

〇提出時の留意点

・給与支払報告書を提出した後、記入内容に訂正がある場合には、訂正した内容の給与支払報告書を作成し、総括表または余白に「訂正分」と記入し、提出してください。

・給与支払報告書を特別徴収として提出した後、退職等により普通徴収に切り替える受給者がいる場合には、「給与所得者異動届出書」を提出してください。

・給与支払報告書を普通徴収として提出した後、特別徴収に変更する受給者がいる場合には、「特別徴収切替届出（依頼）書」を提出してください。 

・令和5年中に退職した方で、支払金額が30万円以下の場合でも、公正・公平な課税の観点から提出をお願いいたします。

・普通徴収切替理由書により、普通徴収と申し出ても、確認の結果、特別徴収となることがあります。

 

※給与所得者異動届出書等のダウンロードは　こちら（新しいウインドウで開きます）

 

〇特別徴収義務者の指定について

　茨城県と県内市町村では、平成27年度から特別徴収義務者の一斉指定により、特別徴収の徹底に取り組んでいます。

　令和元年度から、3名以上の受給者がいる給与支払者については、普通徴収切替理由書等の提出がない場合、原則特別徴収となっています。

 

〇電子申告（eLTAX/エルタックス）の利用について

　給与支払報告書の提出は、電子申告（eLTAX/エルタックス）をご利用いただくと、受給者（納税義務者）の所在市区町村ごとに振り分けて提出する手間が省けます。

※eLTAX（エルタックス）については　こちら（新しいウインドウで開きます）

なお、電子申告にて給与支払報告書を提出される場合、総括表を含め、紙での提出は不要です。

 

〇電子申告（eLTAX/エルタックス）による特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について

　給与支払報告書を電子申告（eLTAX/エルタックス）にて提出され、電子データによる受け取りを選択した場合に、税額通知書を電子データにて送付します。

　・「電子データ（正本）」を選択された場合、当初決定通知及び変更通知の両方とも電子データでの送付となり、書面での送付はありません。

　・「書面（正本）」を選択された場合、当初決定通知及び変更通知の両方とも書面での送付となります。

　※令和6年度から、電子データ（副本）が廃止となります。今後は、「電子データ（正本）」又は「紙（正本）」どちらかでの受取になります。

　　また、個人用の税額通知書について電子データでの受取を選択できるようになります。詳しくはeLTAXホームページをご確認ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【URL】

 

❍個人番号及び法人番号の記入について

　社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）の施行により、総括表及び給与支払報告書への個人番号・法人番号の記入が必要です。

 

〇本人確認書類について（個人事業主が対象）

　個人事業主の場合、記載いただいた個人事業主の個人番号（マイナンバー）が本人のものであるか確認するため、本人確認書類が必要となります。（給与の支払者が法人の場合や、電子申告（eLTAX/エルタックス）での提出の場合は不要です）

　本人による提出か、税理士等の代理人による提出かによって、必要書類が異なります。

　窓口での提出の場合は、その場で職員が確認します。郵送等による提出の場合は、写しを添付してください。

（１）個人事業主本人が提出する場合

　(1)番号確認書類（個人番号カード裏面、個人番号通知カード、個人番号の記載された住民票など）

　(2)身元確認書類（個人番号カード表面、運転免許証等の顔写真付きの書類など）

　※上記(1)と(2)が１点ずつ必要です。 

（２）代理人が提出する場合

　(1)代理権の書類確認（税務代理権限証書、委任状など）

　(2)代理人の身元確認書類（税理士証票、運転免許証など）

　(3)個人事業主の番号確認書類（個人番号カード裏面の写しなど）

　※上記(1)と(2)と(3)が１点ずつ必要です。

 

〇お問合せ

筑西市役所財務部市民税課市民税係

（本庁舎2階　(8)-1番窓口）

電話：0296-24-2111（代表）